Betaaltips voor starters.

Als startende ondernemer moet je veel zaken regelen waaronder een inschrijving bij de kamer van koophandel, een bankrekening, logo website en wellicht een kantoor. Vergeet dan niet je betalingen en hieronder alvast wat betaaltips.

Je zal niet direct al nadenken over hoe je je klanten wil laten afrekenen. Dit is natuurlijk wel belangrijk want zonder omzet ben je snel out-of-business.

Afhankelijk van wat voor soort bedrijf je hebt, zal je je klanten direct willen laten betalen op locatie met een pinapparaat of online via een website of app. Dat zijn 2 verschillende soorten betalingen die je apart moet regelen. Contant geld laten we even buiten beschouwing omdat het merendeel van de consumenten en bedrijven willen betalen met een kaart of online met bijvoorbeeld iDEAL.

Bij betalen op locatie in een winkel of bij je klant kan je het beste een pinapparaat kopen of leasen bij een van de vele partijen die dit aanbieden op de Nederlandse markt. Waar moet je dan op letten?

• Eerst moet je bedenken of je het pinapparaat alleen op 1 locatie nodig hebt of ook op andere plaatsen. Bij meerdere locaties moet je kiezen voor een mobiele pinreader die via internet betalingen kan accepteren. In een winkel kan je ook opteren voor een pinapparaat die is verbonden met een kabel.

• Ten tweede moet je inschatten hoeveel transacties je gaat doen en wat het gemiddelde bedrag gaat zijn. Dat zijn namelijk belangrijke componenten voor de kosten die je gaat krijgen.

• Ten slot moet je bedenken of je gebruik gaat maken van een kassasysteem. Niet alle pinreader kunnen namelijk gekoppeld worden met een kassasysteem.

Als je dat op een rijtje hebt gezet dan kan je gaan shoppen bij verschillende partijen.

Voor je gemak hebben we de meest geschikte partijen voor je op een rijtje gezet per categorie om onze betaaltips ook direct tastbaar te maken:

Ondernemer met enkele tientallen tot honderden transacties per maand kunnen het beste kijken bij partijen als: PinMobile, iZettle en Sumup. Deze partijen verkopen kleine pinreader voor enkele tientjes die samen werken met een app op je telefoon of tablet. Heel geschikt voor de kleinere ondernemers. PinMobile rekent een vast bedrag van € 0,14 per transactie en een maandfee van € 9,95. iZettle en Sumup hanteren een percentage van 1,95% van het afgerekende bedrag. Functionaliteit van de app en pinreader zijn vergelijkbaar en partijen verlenen goede dienstverlening. PinMobile is over het algemeen de meeste gunstige partij bij bedragen boven € 7,50 en meer dan 20 transacties per maand.

Ga je direct grote hoeveelheden transacties doen dan kan je beter shoppen naar een wat steviger pinapparaat van partijen als pindirect.nl, CCV en Worldline. Je kosten zijn hoger doordat het pinapparaat minimaal € 450 kost en vaak verbonden is aan een vast onderhoudscontract van 1 tot 2 jaar. Transactiekosten liggen wel een stuk lager en je betaalt eigenlijk nooit meer dan € 0,06 voor een pintransactie met een Nederlandse bankpas. De vaste kosten per maand starten bij € 40 per maand.

In de online wereld worden transacties heel anders verwerkt en is het belangrijk dat je verschillende betaalmethodes zoals iDEAL, Paypal, Achteraf betalen en buitenlandse betaalmethodes opneemt voor mogelijke klanten uit andere Europese landen. We raden je aan gebruik te maken van de gespecialiseerde payment service providers en dit niet bij je bank te beleggen omdat die hier simpelweg minder kennis en focus hebben om je hier goed mee te helpen. Je kan goed terecht bij partijen als Mollie, Buckaroo en Adyen. Je kan meer partijen vergelijken via het platform overonlinebetalen.nl